Hoe Emineo met je gegevens omgaat
Emineo Business Consulting is een kleine adviespraktijk voor interim- en projectmanagement. Ik verwerk zo min mogelijk persoonsgegevens, en alleen voor de doelen hieronder. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom en hoe lang ik ze bewaar, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Martensis Beheer B.V., handelend onder de naam Emineo Business Consulting
Herengracht 38, 1398 AB Muiden · KvK 30255654
Contact over privacy: info@emineo-bc.nl
2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je stuurt een bericht via het contactformulier of per e-mail | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en een eventuele kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang; bij een opdrachtvraag: stappen vóór een overeenkomst |
| Je bent (contactpersoon van) een opdrachtgever | Naam, functie, zakelijke contactgegevens, correspondentie, factuurgegevens | De opdracht uitvoeren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie | Factuur- en betaalgegevens | Voldoen aan fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Je bezoekt de website | IP-adres, browsergegevens, tijdstip (serverlogs) | De website veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
Ik verkoop geen gegevens, gebruik ze niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder je toestemming, en neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
3. Hoe lang bewaar ik gegevens?
- Contactverzoeken zonder vervolgopdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers: zolang de opdracht loopt en daarna maximaal 2 jaar, voor vervolgvragen en referenties.
- Financiële administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Serverlogs: worden door de hostingpartij na korte tijd automatisch verwijderd.
4. Met wie deel ik gegevens?
Alleen met partijen die nodig zijn om de website en e-mail te laten werken, en met wie afspraken over beveiliging en geheimhouding gelden:
- WebOké (Nederland): hosting van de website en verzending van het contactformulier.
- Google (Google Workspace): e-mail. Google kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Boekhouder of accountant: voor de financiële administratie.
Daarnaast deel ik gegevens alleen als de wet dat verplicht.
5. Cookies en analyse
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysesoftware. Daarom zie je ook geen cookiemelding. De website laadt geen lettertypen, scripts of afbeeldingen van andere partijen, zodat je bezoek niet met derden wordt gedeeld.
6. Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Het contactformulier is beveiligd tegen misbruik en stuurt berichten alleen naar Emineo. Toegang tot e-mail en administratie is beschermd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
7. Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@emineo-bc.nl. Ik reageer binnen een maand en kan je vragen je identiteit te bevestigen.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als de website verandert. Bovenaan staat altijd de datum van de actuele versie.